Главная Новости

Организация мероприятий в Киеве

Опубликовано: 21.08.2021

организация мероприятий в Киеве

СОБЕРИТЕ СИЛЬНУЮ И ТВОРЧЕСКУЮ КОМАНДУ

Основные моменты: в этом разделе мы рассмотрим основные действия, сопровождающие организация https://prime-event.com.ua/ мероприятия. В то же время мы выдвинем на первый план важное условие построения и координации творческой и эффективной команды.

Рекомендации по планированию времени: за шесть месяцев до мероприятия.

Как координатор мероприятия вы будете принимать важные решения, но вам также понадобится поддержка. Поэтому один из вариантов - выбрать подходящих людей для каждой работы вашей команды и созвать семинар по организации мероприятия. Наличие нескольких человек, которые будут отслеживать, что происходит, и иметь достаточно хорошее представление о мероприятии, ускорит и улучшит общий рабочий процесс.

Другой вариант, конечно же, - полностью довериться ивент-агентству, в профессиональных руках которого вы получите ответы на многие вопросы, узнаете полезные советы и практики, откроете для себя множество новых идей и возможностей, о которых вы не подозреваете и не подозреваете раньше.

КТО ЕСТЬ КТО? РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ КОМАНДЫ

  1. Административная команда: бюджет, создание базы данных гостей и посетителей, основное контактное лицо, продажа билетов (в зависимости от мероприятия), создание онлайн-регистрации или участие в мероприятии;
  2. Команда маркетинга и коммуникаций: партнерство со СМИ, рекламные материалы, социальные сети, веб-сайт.
  3. Команда мероприятия: любой случай, связанный с организацией мероприятия - с местом проведения, гостиницами, вечеринками, кейтерингом, необходимым конференц-оборудованием, транспортными услугами, оформлением и т. д.
  4. Спонсорская команда: Найдите спонсоров для мероприятия (при необходимости) и контракты.
  5. Волонтеры: регистрация, обучение на месте.


ПОМОЩЬ

Не беспокойтесь, если есть административные или управленческие ситуации, с которыми вы точно не знаете, как справиться. У вас могут быть прекрасные человеческие качества и способности, но вы можете столкнуться с трудностями, например, когда дело доходит до создания и поддержания бюджета. Обратитесь за профессиональной консультацией в агентство по организации мероприятий и / или воспользуйтесь доступными инструментами.

ОСНОВНЫЕ СОВЕТЫ

  • Не ведите себя как всезнающий или менеджер! Станьте частью команды (независимо от того, состоит ли она полностью из людей из вашей компании или профессионалов, организующих мероприятия). Если вам нужно говорить по существу, вам придется координировать требования участников и руководить встречами и операциями. Секрет хорошо работающей и мотивированной команды заключается в том, чтобы каждый мог чувствовать себя комфортно и получать удовольствие от своей должности.
  • Найдите людей с особыми способностями и знаниями: реклама, социальные сети, администрирование, составление бюджета.
  • Убедитесь, что все активно участвуют.
  • Выберите девиз, чтобы мотивировать вашу команду больше. «Работа в команде творит чудеса» звучит неплохо, вам не кажется?
  • Делитесь контактами с людьми. Если вы планируете ежегодную конференцию, вы можете связаться с ценными членами команды на следующий год.
  • Научитесь чаще благодарить и вознаграждайте свою команду за то, что они делают. То же самое и в том случае, если вы доверились агентству по организации мероприятий.

 




Разина Филипповна
15.09.2021 в 17:19
Rankomat использует технологию файлов cookie (т.е. текстовые файлы, так называемые файлы cookie) и другие аналогичные технологии на веб-сайтах своих веб-сайтов для записи информации о том, как пользователь использует эти веб-сайты.

Все комментарии
rss